Echa sesji Rady Miasta Grajewo

Dnia 24 lutego 2016 r. o godz. 15.30 w sali konferencyjnej Urzędu Miasta Grajewo przy ul. Strażackiej 6a odbyła się XIX sesja Rady Miasta Grajewo.

Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie obrad XIX Sesji Rady Miasta i stwierdzenie prawomocności.

2. Przedstawienie porządku obrad.

3. Zapytania i interpelacje radnych.

4. Sprawozdanie Burmistrza Miasta z działalności międzysesyjnej oraz informacje z realizacji uchwał.

Rada Miasta Grajewo jednogłośnie przyjęła sprawozdanie Burmistrza Miasta z działalności międzysesyjnej oraz informacje z realizacji uchwał.

5. Działania podejmowane w obszarze promocji miasta w roku 2015 – sprawozdanie.

Sprawozdanie z działań podejmowanych w obszarze promocji miasta w 2015 r. przyjęto jednogłośnie. Referat Strategii Rozwoju i Promocji przestał istnieć z dniem 29 maja 2015 r. w związku ze zmianą Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Grajewo. W wydziale pracowały 3 osoby, od 1 czerwca 2015 r. obszarem promocji miasta zajmuje się inspektor Tomasz Strózik.

Do najważniejszych zadań stanowiska ds. promocji należy:

a) inicjowanie i udział w realizacji przedsięwzięć promujących miasto w kraju i za granicą;
b) zapewnienie obsługi Burmistrza w zakresie wynikającym m.in. z jego funkcji reprezentacyjnych;
c) organizacyjne zabezpieczenie wizyt delegacji krajowych i zagranicznych oraz osób życia publicznego;
d) współpraca z podmiotami organizującymi w mieście Grajewo imprezy artystyczne i rozrywkowe;
e) promocja miasta i kreowanie jego wizerunku w środkach komunikacji elektronicznej oraz kontakty z mediami;
f) utrzymywanie bieżących kontaktów  z przedstawicielami środków masowego przekazu;
g) współpraca z Grajewskim Centrum Kultury, Miejską Biblioteką Publiczną w realizacji zadań miasta z zakresu kultury oraz z Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w zakresie sportu;
h) przygotowywanie z wydziałami i referatami urzędu i upowszechnianie ofert inwestycyjnych miasta;
i) współpraca z lokalnymi firmami;
j) współpraca z jednostkami organizacyjnymi miasta w przygotowywaniu i przeprowadzaniu uroczystości o charakterze patriotycznym.
 

6. Sprawozdanie z analizy średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego za rok 2015.

7. Działalność Miejskiej Biblioteki Publicznej – budżet, kadra, zamierzenia na 2016 rok.

Radni przyjęli sprawozdanie z działalności Miejskiej Biblioteki Publicznej za 2015 r. Miejska Biblioteka Publiczna swoją działalnością usługową obejmuje teren miasta, powiatu i gminy Grajewo. Zbiory biblioteczne Wypożyczalni dla Dorosłych to 26 763 książki. W 2015 r. przybyło do Wypożyczalni 775 egzemplarzy (w tym z funduszu Samorządu Miasta – 306 szt.; z funduszu Starostwa – 294 szt.; z funduszu Biblioteki Narodowej – 175 szt. oraz 70 szt. - dary od czytelników). Zbiory biblioteczne Oddziału dla Dzieci wynoszą 18 321 książek. 

W 2015 r. do Oddziału dla Dzieci przybyło z funduszu Samorządu Miasta – 371 szt. oraz z funduszu Biblioteki Narodowej – 302 szt. Zbiory biblioteczne Czytelni dla Dorosłych wynoszą 6 926 książek. W Czytelni przybyło z funduszu Samorządu Miasta 49 szt. i z funduszu Biblioteki Narodowej 82 szt. 

Bibliotekę w 2015 r. odwiedziło łącznie 18 352 czytelników w tym Wypożyczalnię dla Dorosłych 9 416 osób, Czytelnię 2 264 osób oraz Oddział dla Dzieci 6 672 czytelników. W Miejskiej Bibliotece zatrudnionych jest 8 osób. 
 

8. Informacja o stypendiach socjalnych oraz zapomogach udzielanych przez miasto Grajewo uczniom mieszkającym w Grajewie.

Rada Miasta w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła informację o przyznanych przez miasto Grajewo stypendiach socjalnych i zapomogach uczniom mieszkającym w Grajewie. 

Miernikiem trudnej sytuacji materialnej była wysokość dochodów na osobę w rodzinie ucznia. Oceniając trudną sytuację materialną uwzględniano m.in. występowanie w rodzinie bezrobocia, niepełnosprawność członka rodziny potwierdzoną orzeczeniem o stopniu   niepełnosprawności, ciężką lub długą chorobę potwierdzoną stosownym zaświadczeniem lekarskim, wielodzietność, alkoholizm, narkomanię czy też zdarzenia losowe.

Podstawą przyznania stypendium była miesięczna wysokość dochodu przypadająca we wspólnym gospodarstwie domowym na jednego członka rodziny ucznia (miesięczny dochód na osobę do 30 września 2015 r. nie przekraczał kwoty 456 zł a od 1.10.2015 r. – 514 zł).

Stypendium jest przyznawane na okres od 1 miesiąca do 10 miesięcy w danym roku szkolnym. Wysokość stypendium w roku szkolnym 2015/2016 kształtowała się w przedziale 85 zł – 87 zł miesięcznie od 1.09.do 30.09.2015 r. i od 95 zł do 97 zł w okresie od 1.10. do 31.12.2015 r.

Kolejna edycja pomocy materialnej dla uczniów miasto Grajewo będzie kontynuowana od kwietnia 2016 r.
 

9. Informacja o inwestycjach zrealizowanych w ramach projektu pn. „Rozwój oferty turystycznej miasta Grajewo poprzez inwestycje w  budowę infrastruktury turystyczno - rekreacyjno - sportowej”: funkcjonowanie Pływalni Miejskiej.

Rada Miasta w głosowaniu jawnym, 21 głosami za przyjęła informację o inwestycjach zrealizowanych w ramach projektu pn. „Rozwój oferty turystycznej miasta Grajewo poprzez inwestycje w  budowę infrastruktury turystyczno – rekreacyjno - sportowej” funkcjonowanie Pływalni Miejskiej.

10. Informacja roczna o realizacji Uchwały Nr V/29/11 Rady Miasta Grajewo z dnia 22 lutego 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu  finansowania rozwoju sportu przez miasto Grajewo.

11. Podjęcie uchwał w sprawach:

a) sposobu załatwienia petycji w sprawie opracowania i wdrożenia Programu usuwania z terenu miasta Grajewo barszczu  Sosnowskiego;

Realizację wniesionej petycji uznano za zasadną i postanowiono o przyjąć do realizacji opracowanie i wdrożenie programu usuwania z terenu miasta Grajewo barszczu  Sosnowskiego.

Z posiadanych informacji wynika, że na terenie miasta występuje kilka skupisk tej rośliny a mianowicie:
- w rowie odprowadzającym wody opadowe z terenu zakładu Pfleiderer S.A.;
- na użytkach rolnych położonych za os. M. Konopnickiej;
- w rowie odprowadzającym wody opadowe z ul. Kopernika.

Wcześniej na terenie miasta dokonywano likwidacji pojedynczych roślin.

b) ustalenia stawki dotacji przedmiotowej udzielonej Centrum Integracji Społecznej na 2016 rok;

Rada Miasta uchwałą ustaliła miesięczną stawkę dotacji przedmiotowej w 2016 r. w wysokości 520 zł na jednego uczestnika zajęć reintegracji zawodowej i społecznej oraz na jednego pracownika Centrum.

Przewidywany koszt reintegracji zawodowej i społecznej oraz koszty pracownicze na 2016 r. wynoszą 165 000 zł. Przewidywany koszt stawki jednostkowej reintegracji zawodowej i społecznej wynosi ponad 10 312 zł (koszt ogółem to 165 000 zł na 13 uczestników i 3 pracowników Centrum).

c) przedłużenia czasu obowiązywania taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie miasta Grajewo na okres od 1.04. do 31.12.2016 r.;

Miejscy Radni jednogłośnie przedłużyli czas obowiązywania taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie miasta na okres od 1.04. do 31.12.2016 r.

Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Grajewie w wyżej wym. okresie nie planuje inwestycji, które spowodowałyby konieczność wzrostu dotychczasowych cen. Pozostawienie obowiązującej taryfy nie będzie zagrożeniem dla niewykonania planu inwestycji ZWiK. Wydatki na bieżące potrzeby zostaną pokryte z wpływów z istniejącej taryfy. Za zachowaniem dotychczasowego poziomu cen i stawek opłat przemawia zrównoważenie wzrostu niektórych kosztów prowadzenia działalności poprzez wprowadzenie oszczędności w innych pozycjach.

d) przyjęcia "Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganiu bezdomności zwierząt na terenie miasta  Grajewo w 2016 roku";

Rada Miasta w głosowaniu jawnym przyjęła Program.

Koordynatorem jest Burmistrz Miasta Grajewo a działanie związane z realizacją prowadzi Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Grajewo przy pomocy podmiotu prowadzącego Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt w Krzeczkowie i osób prawnych i fizycznych działających na rzecz zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom. 

Celem Programu jest m.in. zapobieganie bezdomności zwierząt na terenie miasta Grajewo, ograniczenie populacji zwierząt bezdomnych czy opieka nad nimi. Zdaniem Programu jest odłowienie i zapewnienie  bezdomnym zwierzętom miejsca w schronisku, opieka i dokarmianie wolno żyjących kotów, obligatoryjna kastracja lub sterylizacja zwierząt w schronisku czy też zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt. 

e) zmiany nazwy ulicy;

Radni w głosowaniu zmienili nazwę ulicy z „Proletariackiej” na „Inwestycyjną”. Wykonanie uchwały powierzono Burmistrzowi Miasta Grajewo. Uchwała wejdzie w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

f) zmian w Wieloletniej Prognozy Finansowej miasta Grajewo na lata 2016 – 2027;

g) zmian w budżecie miasta Grajewo na 2016 r.

Przyjęte jednogłośnie przez Radę Miasta zwiększenia w planie dochodów w kwocie 3 150 357 zł wynikają z:

- planowanych wpływów z tytułu dotacji celowej otrzymane z budżetu państwa w związku z realizacją zadania inwestycyjnego w ramach „Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016 – 2019” w kwocie 2 860 357 zł

- planowanych wpływów z tytułu dotacji celowej otrzymane z budżetu powiatu grajewskiego w związku z realizacją zadania inwestycyjnego w ramach „Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016 – 2019” w kwocie 160 000 zł

- planowanych wpływów z tytułu wpłat środków pieniężnych przez partnerów przedsięwzięcia na podstawie podpisanych umów partnerskich w ramach „Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016 – 2019” w kwocie 130 000 zł

Rozszerzono porządek obrad o podjęcie uchwał: w sprawie wyboru delegatów do reprezentowania miasta Grajewo w Stowarzyszeniu Łomżyńskie Forum Samorządowe oraz dotyczącej wskazania jednostki właściwej do realizacji zadań z zakresu świadczenia wychowawczego (500+).

12. Sprawozdanie z prac Komisji Rady Miasta za II półrocze 2015 r.

13. Odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski.

14. Sprawozdanie Przewodniczącej Rady Miasta z działalności międzysesyjnej.

15. Przyjęcie protokołu z XVIII Sesji Rady Miasta.

16. Wolne wnioski i informacje.

17. Zamknięcie XIX Sesji Rady Miasta.